قبل از این که کتابی به چاپ برسد لازم است که فهرست نویسی آن به صورت توصیفی و تحلیلی انجام شود و آن را در شناسنامه کتاب به ثبت رساند، که به این فرایند فیپا می گویند و یکی از مراحل الزامی در چاپ کتاب به شمار می آید.اگر قصد چاپ کتاب دارید و انجام مراحل آن برایتان کاری دشوار و سخت است نگران نباشید مرکز سلطان چاپ که یکی از معتبرترین مراکز آنلاین چاپ کتاب در ایران است تمامی مراحل چاپ کتاب را بعد از بستن قرارداد خود بر عهده گرفته و در نهایت نسخه چاپ شده کتاب را به شما تحویل می دهد.
در ادامه این مقاله قصد داریم به بررسی و چگونگی دریافت مجوز فیپا که یکی از مراحل ضروری در چاپ کتاب است بپردازیم برای کسب اطلاعات در این زمینه توصیه می کنیم با ما همراه باشید:
معرفی فیپا
فیپا برای نخستین بار در سال ۱۸۷۰ در آمریکا مطرح گردید و بالاخره در سال ۱۹۰۱ کتابخانه کنگره آمریکا این طرح را به کار برد و حدود ۷۰ سال بعد این طرح مورد بررسی و ارزیابی مجدد قرار گرفت و تغییراتی در آن اعمال شد که در سال های بعد بیش از ۶۵ درصد کتابخانه های امریکا از این طرح استقبال کرده و آن را در انتشار کتاب هایشان به کار برده و نام فیپا را برای ان انتخاب کردند، اکنون نیز این طرح توسط اکثریت کشورهای جهان اجرا می شود.
فیپا در سال ۱۳۷۱ به صورت آزمایشی در ایران اجرا شد و در سال ۱۳۷۵ به تصویب دولت رسید و مسئولیت اجرای آن اکنون به عهده کتابخانه ملی می باشد.کاهش هزینه های فهرست نویسی، یکنواختی اطلاعات کتاب، و سرعت در انتشار یک کتاب در سطح ملی و بین المللی از مهم ترین مزیت ها فیپا محسوب می شود.
برای درخواست فیپا باید چگونه اقدام کنیم؟
درخواست فیپا تنها از طریق الکترونیکی امکان پذیر می باشد که برای این منظور بایستی تمامی ناشران حقیقی و حقوقی کد عضویت فیپای الکترونیکی را دریافت کنند و بعد از دریافت شناسه کاربری می توانند درخواست دریافت فیپا را به کتابخانه ملی ارسال نمایند که در این مرحله یک کد رهگیری از این سازمان دریافت خواهید کرد و اگر تمامی اطلاعات مورد نیاز به را صورت دقیق و صحیح وارد کرده باشید پس از گذشت مدت زمان تعیین شده که در زمان درخواست به اطلاعتان می رسد می توانید فیپای کتاب مورد نظرتان را در سایت رسمی سازمان اسناد و کتابخانه ملی مشاهده کنید.
اگر برای نخستین بار می خواهید یک کتاب را به چاپ برسانید مدت زمان دریافت فیپا ۱۲ روز ، ولی برای کتاب های چاپ مجدد اگر با همان ناشر قبلی باشد ۳ روز و برای چاپ مجدد کتاب با یک ناشر دیگر ۵ روز به طول می انجامد، برای اخذ فیپا و کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه کافی است به سایت سلطان چاپ مراجعه کرده و تمامی سوالات خود را از کارشناسان این مرکز چاپ آنلاین بپرسید.
بیشتر مطالعه کنید : شابک چیست؟
مدارک مورد نیاز برای اخذ فیپا
- تصویر شناسنامه و کارت ملی نویسنده کتاب
- فایل نهایی کتاب، توجه داشته باشید که این فایل بایستی به صورت کامل فرایند ویراستاری و صفحه آرایی آن انجام شده باشد همچنین دریافت شابک بایستی قبل از فیپا انجام شود.
- مشخصات دقیق کتاب که شامل تعداد صفحات، کد شابک، سال چاپ کتاب و قطع می شود.
- اخذ مجوز فیپا برای کتاب های ترجمه شده نیز لازم است و علاوه بر موارد فوق الذکر بایستی صفحه عنوان کتاب اصلی به صورت اسکن شده ارسال شود.
در مجوز فیپا چه مطالبی را در نظر می گیرند؟
در فیپای هر کتاب لازم است موارد ذیل در آن ذکر شود:
- سرشناسه: در این قسمت نام نویسنده کتاب و تاریخ تولد او ذکر می شود
- عنوان و نام نویسنده: نام کتاب و نویسنده و یا نویسندگان آن در این قسمت به صورت دقیق ذکر می شود.
- مشخصات نشر: نام انتشارات کتاب و آدرس آن و سال چاپ کتاب در این قسمت اعلام می شود.
- مشخصات ظاهری: تعداد صفحات، جدول، تصاویر، نمودار در این قسمت باید ذکر شود.
- شابک: شماره شابک بایستی قبل از فیپا دریافت شده و در این قسمت درج شود.
- موضوع: این بخش نیز شامل موضوع کتاب و کلمات کلیدی مرتبط با آن می شود.
- شناسه افزوده: اگر کتاب توسط چند نویسنده نوشته شده باشد نام دیگر نویسندگان در این قسمت درج می شود.
- رده بندی دیویی، شماره کتاب شناسی ملی، رده بندی کنگره: این مشخصات نیز شامل کدهایی است که برای ثبت کتاب در کتابختانه ملی و مرکز فیپا درج شده است.
مزایای مجوز فیپا
فهرست نویسی قبل از چاپ کتاب دارای مزیت هایی به قرار ذیل است:
- ایجاد هماهنگی، سازمان دهی، و نظم و ترتیب کتاب های به چاپ رسید در کشور
- راحت شدن فهرست نویسی توسط ناشران در تمامی کتابخانه ها
- جلوگیری از ایجاد کار تکراری
- افزایش سرعت در جستجو و یافتن منابع در کتابخانه ها
- کمتر شدن میزان هزینه ها و نیروی انسانی
- بالا بردن سرعت در منتشر نمودن اطلاعات
پاسخ به چند سوال متداول
آیا می توان برای اخذ فیپا به صورت حضوری اقدام کرد؟
خیر، درخواست فیپا تنها به صورت الکترونیکی امکان پذیر می باشد که برای این منظور بایستی به سامانه فیپای الکترونیکی مراجعه کنید.
آیا بعد از دریافت اطلاعات فیپا این امکان که بتوان آن را تغییر دهیم وجود دارد؟
این امر تنها زمانی امکانپذیر خواهد بود که کتاب چاپ و منتشر نشده باشد، که برای اعمال تغییرات بایستی با واحد فیپا تماس گرفته و فرم مربوط به اطلاعات فیپا را مجددا پر کنید و از این طریق تغییرات را اعمال کنید.
